採用面接でするべき質問とは

面接のポイント

最終的に人物を判断し、採用の可否を決定することになるのはどんな会社でも面接試験です。
この面接において、人事側が気を付けるべきことはどんなことでしょうか?
聞いておきたい情報もあれば、聞くべきではない情報もあります。
良い面接が出来る、というのは、会社にとっても利益が大きいことであるため、まずはこれを理解しておきましょう。

良い面接とは、人材のポイントを見ぬくことが出来る面接です。
自分の会社にとって必要なのがどんな人材であり、その人材がそれに合致しているかどうかを見極めなければなりません。
いわゆる一問一答形式の質問だけでは、本当の意味で必要な情報を引き出すことが出来ないでしょう。
また、緊張している状態のままでは本来の人物像というのは見えてきません。

NG面接

では、逆にしてはいけない面接と言うのはどのようなものになるでしょうか。
実はこれについては、厚生労働省がチェックリストを発表しています。
採用面接は「公正」なものでなければならず、面接において情報収集をするべきではないことが示されています。

まずは、本人に責任がないことの確認です。
例えば出身地や家族の情報、生活環境などを指します。
これらについて聞くと、信用が出来ない会社であると判断されてしまうことも少なくありません。

また、思想信条の自由にあたることも質問するべきではありません。
宗教や政治観、思想などについて質問をすることは適切ではない、と厚生労働省のガイド欄に示されています。

人種や民族などの社会的差別に繋がることや、思想信条、労働組合への加入状況と言った情報については、職業安定法に基づく指針によって情報収集が禁止されている、と覚えておきましょう。

書類選考の際に気にかけている事

書類選考でのチェックポイント

人事の仕事の1つとして、書類選考というものがあります。
中小企業でも大企業でも、まずは書類選考を行い、その上で面接などを行なってふるいにかけていくことになるわけですが、会社によって書類選考でどの程度の絞込を行うのかは違っています。
最低限の応募資格をクリアしている人であれば全員面接するため、その条件を満たしているかどうかだけを確認する、という会社もあれば、期待出来る人材しか面接しないため大幅にふるい落とすという会社もあります。

前者は面接でなければ分からない点をとりあえず見ることが出来ますが、大企業のように希望者が多い場所だと難しいと言えるでしょう。
少人数まで絞り込む方法では、一人ひとりに掛ける時間を長くすることが出来るため、期待出来る人材に対して詳しく見ることが出来るというメリットがあります。

形式などのポイント

では、人事担当者が書類選考でチェックしているのはどんなポイントでしょうか。
意外と見られている事が多いのが形式です。
フォーマットなどについてはそれほど細かい決まりを設けていないものの、例えば写真であったり、キャリアの書き方であったりと、細かい点をチェックしています。
内容が分かりやすいレイアウトのものになっていると、自然とその人のアピールポイントが見えるようになり、採用率が高くなる、という傾向が見られました。

かつては「手書き」でなければいけない、とされてきた履歴書ですが、最近ではパソコン製作のものも増えており、そこは判断基準ではない、という人も多くなっています。
ただし、パソコン製作の場合でも署名だけは手書きになっているなど、細やかな点がチェックされることは同じです。

新卒社員に期待する事

新入社員の心構え

今はベテランの会社員達も、最初は皆新入社員です。
長く続けることによって実力を付けて、今のように仕事が出来るようになっていくわけですが、最近では新入社員側にも求められる事が多くなってきました。
そこでここでは、新入社員に求められることが多いこと、期待されていることが何なのか、ということについて簡単に紹介します。
職場によって雰囲気はもちろん違っているので、一般的な例として考えて下さい。

まずは、社会人として、というよりは、人間として重要なポイントについてです。
何より重要なのは、新入社員はまだ「何も出来ない」ということを自覚しなければなりません。
なんでも出来ると思って仕事をするのではなく、自分が出来ないことを理解し、真摯に取り組んでいく姿勢を見せましょう。
分からないことは素直に質問するようにし、自発的に仕事への理解を深めていく事が必要です。

社会人として

もちろん、人間としてだけではなく、社会人としての基本を学ぶことも重要です。
例えば会社における基本中の基本となるのが「ホウレンソウ」です。
報告・連絡・相談のことで、社内でしっかりとコミュニケーションを取り、ミスが起こらないように注意することが重要です。
ただ、これがしっかりできているかどうかは、新入社員側だけではなく、会社側の雰囲気による部分も大きいため、すべて新入社員に任される、というような風潮の会社では注意した方が良いでしょう。

あとは、「自発的な行動」を見せることがポイントです。
上司も人間であるため、当然「ちゃんと教育してあげたい部下」と「適当で良い部下」と、贔屓が発生してしまうものです。
自分が前者であるためにはどうするべきか、考えてみましょう。